Met e-mailfilterregels kunt u inkomende e-mails automatisch sorteren.

U kunt als volgt nieuwe filterregels opstellen:

Klik in de linker menubalk op "Opties" -> "Berichten" en vervolgens in het rechter venster op "E-mailfilterregels."

Vervolgens ziet u een overzicht van uw filterregels. Klik op "Nieuw e-mail filter." In het venster dat vervolgens wordt geopend, kunt u een nieuwe filterregel opstellen.


Afb. 1

Naam van de regel: voer hier een naam voor de filterregel in. Zo krijgt u een duidelijk overzicht van uw filtersregels.

Kies in het drop-downmenu voor welk type bericht de regel van toepassing moet zijn en bepaal evt. het gewenste tijdsbestek.

Ontvangstcriteria: bepaal aan welke voorwaarden de e-mail moet voldoen om automatisch te worden gesorteerd. U kunt maximaal drie voorwaarden per filterregel vastleggen. In de zoektermen is "*" als plaatshouder voor willekeurige tekens toegestaan.

Voorbeeld:
"sp*" betekent dat alle karakterreeksen die beginnen met de letters "s" en "p" aan de criteria voldoen. "*sp*" betekent dat alle karakterreeksen waarin "sp" voorkomt, aan de criteria voldoen.

Opmerking:
De filterregel wordt pas actief wanneer een nieuwe e-mail aan de criteria voldoet.

Aanvullende voorwaarden: bepaal hier o.a. de omvang en prioriteit van het inkomende bericht.

Te verrichten handelingen: bepaal hier wat met e-mailberichten moet gebeuren die aan de criteria voldoen. Als u reeds opbergmappen voor uw e-mails hebt aangemaakt, kunt u e-mails naar een van deze mappen laten verplaatsen, u kunt e-mails laten afwijzen of direct, zonder tussenarchivering, laten wissen.

Bepaal de gewenste handeling door de desbetreffende optie aan te vinken.

Sla de instellingen vervolgens op om de regel te activeren.