Voordat u in Windows 7 Live Mail berichten kunt verzenden en ontvangen, is het noodzakelijk dat u één of meerdere e-mailadressen aanmaakt. Dit kunt u doen door in te loggen in uw met wachtwoord beschermde klantenlogin, waar u onder Instellingen
E-mailbeheer op de knop Nieuw adres aanmaken klikt en uw gegevens invult.

1. Windows 7 Live Mail installeren
Anders dan bij Windows XP en Windows Vista is in Windows 7 geen e-mailprogramma voorgeïnstalleerd. Daarom moet deze vóór de configuratie nog geïnstalleerd worden. Hiervoor klikt u linksonder op het Windows-symbool en voer in de invoerbalk Windows Live Essentials in.
Al gedurende het invoeren wordt u in de lijst het juiste programma getoond, dat u door op de linker muisknop te klikken kunt openen. Vervolgens opent op de achtergrond uw standaard browser (meestal Microsoft Internet Explorer) en opent de website van Microsoft Live. Hier klikt u dan rechts op de knop downloaden.

Na een paar seconden verschijnt een downloadvenster. Daar klikt u op bestand opslaan en kiest een gewenste map op uw harde schijf, b.v. uw bureaublad.

Na het downloaden vindt u in de gekozen map het bestand wlsetup-web.exe. Vervolgens opent u dit bestand door er met de linker muisknop dubbel op te klikken. Het installatieprogramma zal nu starten.

In het volgende venster kunt u uitkiezen welke extra toepassingen u wilt installeren. Wij hebben minstens het programma nodig, alle andere mogelijkheden zijn optioneel. Hiervoor klikt u het desbetreffende vakje aan, zodat een vinkje zichtbaar is en start u de installatie door op de knop Installeren te klikken.

Nu zal het programma geïnstalleerd worden. Dit duurt doorgaans hooguit enkele minuten.

Na het voltooien van de installatie klikt u op doorgaan en sluiten.

Na voltooiing van de installatie, kunt u Windows Live Mail vanuit het startmenu openen.

2. Windows 7 Live Mail configureren
Als u nu het zojuist geïnstalleerde Windows 7 Live Mail heeft opgestart, zal onmiddelijk de setup-assistent opgestart worden.
U voert in het veld e-mailadres uw e-mailadres dat u in de STRATO klantenlogin aangemaakt heeft en nu wilt gaan gebruiken in. Daaronder voert u bij wachtwoord het wachtwoord in, dat u bij het aanleggen heeft vastgelegd.
De optie wachtwoord onthouden bespaart u de herhaalde invoer bij het zenden en ontvangen. Het veld schermnaam wordt als naam van de afzender voor verzonden e-mails gebruikt. Hier voert u uw naam in. Vervolgens klikt u op verder.
Op het volgende venster worden de servergegevens gevraagd, die voor het ontvangen en verzenden van e-mails nodig zijn. Hiervoor gebruikt u de instellingen van het onderstaande screenshot.
U kiest het gewenste protocol voor de ontvangst van e-mails (POP3 of IMAP) en voert daaronder de overeenkomstige adressen voor de server voor inkomende mail in: pop3.strato.com of imap.strato.com.
De server voor uitgaande mail is smtp.strato.com en vereist verificatie.
Daarna voltooid u de configuratie door op volgende en vervolgens op voltooien te klikken.

3. Windows 7 Live Mail instellingen wijzigen
Voor het wijzigen van de e-mailaccounts opent u Windows 7 Live Mail. Hiervoor klikt u linksonder op het Windows-symbool en kiest Windows Live Mail.

Vervolgens klikt u met de rechter muisknop op de naam van de e-mailaccount, waarvan u de instellingen wilt wijzigen en kiest eigenschappen.
Hier opent u het tabblad servers om de gegevens van de server voor uitgaande en inkomende e-mails te wijzigen.

| POP3 | pop3.strato.com |
| IMAP | imap.strato.com |
| SMTP | smtp.strato.com |
Vervolgens klikt u op instellingen en activiert daar de optie De instellingen van de server voor inkomende e-mail gebruiken en bevestigt dit door op OK te klikken.
Daarna gaat u naar het tabblad geavanceerd en gaat na of de juiste poorten aangegeven zijn. Voor SSL vinkt u eventueel het desbetreffende vakje aan.
POP3: Poort 110 POP3/SSL: Poort 995
IMAP: Poort 143 IMAP/SSL: Poort 993
SMTP: Poort 25 of 587 SMTP/SSL: Port 465
Nu is het installeren en instellen van Microsoft Windows 7 Live Mail voltooid.